個人情報とその取扱

株式会社キッズ・コーポレーション (以下 「当社」 という) は、資料申込受付代行システム及びイベント参加申込み受付代行システムにより皆様の意思による各教育機関・各企業・団体等への資料申込みやイベント参加申込みの受付代行をしています。
当社の紙媒体・Web媒体・イベント・各種プレゼント・各種アンケート等からの申込み、参加応募等をされたすべての皆様(保護者等の本人の代理者含む)(以下「利用者」という)からの入力情報、並びにハガキ・ファックス・メール・申込み書等に記載いただいた情報を、当社の情報管理部署又は業務委託先がデータ化し、利用者から希望のあった申込み先の各教育機関・各企業・団体等へ資料発送依頼や参加依頼を利用者に代わって代行実施いたします。
利用者から申込み頂いた資料の利用者への送付は各教育機関・各企業・団体等が行います。
当社は、個人情報保護に関する法律、国が定める指針その他の規範ならびに当社の定める個人情報の取り扱いに関する規則等を遵守いたします。
利用者が各種の申込の際には、本同意書(「各種申込に関わる個人情報の取扱について」)の内容をご確認いただき、同意をいただいた上で個人情報をご提供頂いたものとみなします。

a).事業者の氏名

株式会社キッズ・コーポレーション

b).個人情報保護管理者

個人情報保護統括管理部長

c).利用目的

当社は、下記の目的で利用者の個人情報を登録、保管、利用します。

【取得する個人情報の内容】
氏名、フリガナ、住所、電話番号、メールアドレス、郵便番号、在籍学校名、生年月日、学年、性別など

【利用目的】
1.利用者が資料発送の申込みやイベント参加の申込み等を希望した各教育機関(大学・短大・専門学校・進学関連機関など)・各企業・団体等に対して、その資料発送及びイベント参加申込みの依頼をするための提供
2.利用者へ当社が発行した進学資料・イベント案内等の送付または各種プレゼント・各種アンケート送付のため
3.利用者の資料送付先情報の確認のため
4.利用者から申込いただいた資料等や応募頂いたプレゼントが確実に利用者に届いたかの確認のため
5.利用者のための添削・テスト等の受講確認のため
6.利用者に対して校内・校外イベント実施のメール送信・ダイレクトメール(以下、DMという)送付・電話連絡等によるご案内のため
7.当社(グループ会社含む)から利用者が興味をもつ又は関心をもつと思われる当社おすすめの学校情報、進学・受験・就職関連情報や高校生活(旅行・留学・卒業・検定・資格・入学準備・1人暮らし・住居・アルバイト・各種イベント等)関連情報のメール送信・DM送付・電話連絡等によるご案内のため、又は高校卒業後の生活(旅行・留学・検定・資格・卒業・成人式・就職準備・1人暮らし・住居・アルバイト・各種イベント等)関連情報・就職関連情報などのメール送信・DM送付・電話連絡等によるご案内のため
8.利用者に対して当社(グループ会社含む)の商品やサービス、アンケート等のメール送信・DM送付・電話連絡等によるご案内のため
9.利用者からご提供頂いたすべての個人情報、属性、位置情報、端末情報、プレゼント履歴、資料請求情報等を分析・照合し、当社(グループ会社含む)内の統計情報として利用するため

d).個人情報の共同利用

当社とグループ会社は総合的なサービスを提供する目的でグループ各社が取得した個人情報(氏名・フリガナ・住所・性別・電話番号・メールアドレス・郵便番号・在籍学校名・学年・生年月日等)をグループ間で共同利用致します。

共同利用するグループ会社 (株)インフォクレスト

共同利用するグループ会社の利用目的は当社利用目的(上記①~⑨)と同一とします。又その範囲は利用目的に定める業務の遂行上必要な範囲において共同利用します。共同利用する個人情報はハガキ・FAX・メール等を通じてグループ各社が取得したものとする。その個人情報の受け渡しは適切なる安全措置を講じた上で行う事とします。

e).個人情報の第三者提供

当社は、利用者が資料発送の申込みやイベント参加申込みを希望した各教育機関・各企業・団体等へ利用者本人に代わって利用者の個人情報を提供します。その提供した個人情報は提供を受領した各教育機関、各企業、団体等が定めている個人情報の利用目的の範囲内で利用されます。

・提供の目的: 利用者から希望のあった資料の発送先及びイベント申込み先を利用者本人に代わって提供するため
・提供先: 利用者本人が資料発送を希望したりイベント申込みを希望した各教育機関・各企業・団体等
・提供する項目: 氏名、フリガナ、住所、電話番号、在籍学校名、性別、学年、生年月日、メールアドレス、郵便番号等
・提供の手段:暗号化データのメール送信、FAX送信

※但し、「個人情報取扱事業者が本人からの委託等に基づき当該本人の個人データを第三者提供する場合は、当該個人情報取扱事業者は「本人に代わって」個人データの提供をしているものである。したがって、この場合の第三者提供については、提供者・受領者のいずれかに対しても確認・記録義務は適用されない。」(個人情報保護委員会の個人情報の保護に関する法律についてのガイドラインより)上記の他は、法令に基づく場合、または業務委託や共同利用の場合を除き、あらかじめ利用者の同意なく、第三者へ提供することはありません。

f).外部業者への委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、業務委託先に個人情報の取扱業務を委託することがあります。その場合は、個人情報の保護に関する適切な対策を実施している会社を選定したうえで、当社の責任において必要な監督を行います。

g).個人情報の開示等、及び苦情・相談への対応について

当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関しての苦情や相談に対しては、適切な対応をいたします。また、ご提供いただいた個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(開示等)のご請求に対しては、利用者の確認をさせていただいた上で、速やかに対応いたします。
個人情報に関するお問い合わせは、下記の個人情報相談窓口にご連絡下さい。

〈個人情報相談窓口〉
個人情報保護統括管理部長
E-Mail:kidskanri@kidscorp.jp

ただし、利用者の希望により当社が申込みの受付代行として各教育機関・各企業・団体等から送付された資料に関して、今後の資料不要依頼や個人情報の削除等、当社では対応できません。お手数ですが、各教育機関・企業・団体等へ直接お問合せ下さい。又、当社は提供先の各教育機関・企業・団体等での個人情報の管理・利用に関しては責任を負わないものとします。

h).提供の任意性

個人情報のご提供の可否はすべて利用者の意思によります。ただし、個人情報の一部、又は全部をご提供いただけない場合、資料の送付・プレゼント発送等に応じられない可能性があります。

i).その他

当社はこの各種申込に関わる個人情報の取扱について(同意書)を随時改訂する事ができるものとします。
当社の紙媒体、Web媒体、イベント、各種プレゼントやアンケートの掲載情報に関して、又は「各種申込に関わる個人情報の取扱について(同意書)」や当社のすべてのプレゼント規約に関して生じる一切の紛争については当事者(当社と利用者)本人または当事者から委任をうけた弁護士以外は紛争解決にむけた協議・交渉はできないものとし、京都簡易裁判所または京都地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

c).利用目的

Cookieは利用者が当サイトを訪れた際に、利用を簡単かつ便利にするなどの情報をその利用者のコンピュータ内に記録しますが、記録されるその情報は単独では個人を識別するものではなく、原則個人情報ではないと考えています。Cookieの使用は、下記の事項を目的として使用することがあります。

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制定日:2008年4月16日
改定日:2017年1月16日/2017年6月1日

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更新日: